Roncalli Scholengemeenschap, Bergen op Zoom

De Roncalli Scholengemeenschap in Bergen op Zoom kenmerkt zich door haar daltononderwijs en de “Eigen-Tempo-Werkwijze”, waarbij de totale persoonsvorming van de leerlingen centraal staat en harde cijfers geen doel op zich zijn. Roncalli is een plaats voor iedereen, waar je ongeacht achtergrond, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of beperking het beste uit jezelf kunt halen. Dit geldt voor onze leerlingen maar zeker ook voor onze medewerkers. Ieders talent en ambitie willen wij benutten. Wij zijn een school die volop in beweging is om het onderwijs voor onze leerlingen up-to-date te houden en steeds aantrekkelijker te maken.  Onze medewerkers voelen zich zeer betrokken, werken graag samen en waarderen de mogelijkheden tot professionalisering. Voel jij je aangesproken tot wat je hierboven leest, dan ben jij wellicht de collega die wij met ingang van 1 december 2021 zoeken voor de functie van:

Administratief medewerker financiën (0,5 fte; schaal 4)

De administratie van een onderwijsinstelling in het voortgezet onderwijs is belast met de administratieve ondersteuning van het centrale dan wel decentrale management.

De functie administratie medewerker bestaat uit de ondersteuning van de financiële administratie, de interne controle en de begrotingsvoorbereiding.  De administratief medewerker verleent administratieve ondersteuning, verzorgt de invoer van gegevens, maakt overzichten, controleert/codeert administratieve gegevens en legt verantwoording af aan de beleidsondersteunend medewerker financiën.

Werkzaamheden

De administratief medewerker financiën verleent administratieve ondersteuning door:

• het controleren van ingekomen facturen, het coderen ten behoeve van de verwerking in de boekhouding en het zorgen voor een tijdige betaling;
• het bijhouden van kas-, bankafrekeningen en de gegevens verwerken in de boekhouding;
• het voeren van een debiteuren- en crediteurenadministratie;
• het bewaken van vastgestelde budgetten;
• het zorgdragen voor archivering van alle boekhoudkundige bescheiden;
• het beheren van een kas;
• het samenstellen van overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven;
• het controleren en/of herberekenen van declaraties.
• Het factureren van leerling
• bijdragen, detacheringen, e.d. en indien nodig rappelleren.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden

Beslist bij/over: het beoordelen van de doelmatigheid van registratieprocedures en administratieve verwerkingen, bij het toepassen van de regelgeving en bij het geven van informatie.

Kader: werkafspraken en administratieve voorschriften, regelingen met betrekking tot bekostiging e.d. die van belang zijn voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de werkzaamheden.

Verantwoording: aan de toegewezen leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de diverse administraties en de hierbij te hanteren procedures en werkwijzen.

Kennis en vaardigheden:

• Kennis van AFAS
• Kennis van Excel
• inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;
• vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden;

Contacten:

• met de leidinggevende en medewerkers van de school over het aangeboden werk om gegevens te vragen, gestelde vragen te kunnen beantwoorden en om informatie uit te wisselen;
• met derden binnen en buiten de school over de administratieve afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over de inhoud en de voortgang in de uitvoering daarvan;
• met diverse interne budgethouders met leerlingen en ouders over bijv. contributies en procedures om uitleg te geven.