Werken op Roncalli?

Vacature

Roncalli Scholengemeenschap, Bergen op Zoom

De Roncalli Scholengemeenschap in Bergen op Zoom kenmerkt zich door haar daltononderwijs en de “Eigen-Tempo-Werkwijze”, waarbij de totale persoonsvorming van de leerlingen centraal staat en harde cijfers geen doel op zich zijn. Roncalli is een plaats voor iedereen, waar je ongeacht achtergrond, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of beperking het beste uit jezelf kunt halen. Dit geldt voor onze leerlingen maar zeker ook voor onze medewerkers. Ieders talent en ambitie willen wij benutten. Wij zijn een school die volop in beweging is om het onderwijs voor onze leerlingen up-to-date te houden en steeds aantrekkelijker te maken.  Onze medewerkers voelen zich zeer betrokken, werken graag samen en waarderen de mogelijkheden tot professionalisering. Voel jij je aangesproken tot wat je hierboven leest, dan ben jij wellicht de collega die wij met ingang van 1 december 2021 zoeken voor de functie van:

Administratief medewerker financiën (0,5 fte; schaal 4)

De administratie van een onderwijsinstelling in het voortgezet onderwijs is belast met de administratieve ondersteuning van het centrale dan wel decentrale management.

De functie administratie medewerker bestaat uit de ondersteuning van de financiële administratie, de interne controle en de begrotingsvoorbereiding.  De administratief medewerker verleent administratieve ondersteuning, verzorgt de invoer van gegevens, maakt overzichten, controleert/codeert administratieve gegevens en legt verantwoording af aan de beleidsondersteunend medewerker financiën.

Werkzaamheden

De administratief medewerker financiën verleent administratieve ondersteuning door:

  • het controleren van ingekomen facturen, het coderen ten behoeve van de verwerking in de boekhouding en het zorgen voor een tijdige betaling;
  • het bijhouden van kas-, bankafrekeningen en de gegevens verwerken in de boekhouding;
  • het voeren van een debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • het bewaken van vastgestelde budgetten;
  • het zorgdragen voor archivering van alle boekhoudkundige bescheiden;
  • het beheren van een kas;
  • het samenstellen van overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven;
  • het controleren en/of herberekenen van declaraties.
  • Het factureren van leerling
  • bijdragen, detacheringen, e.d. en indien nodig rappelleren.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden

Beslist bij/over: het beoordelen van de doelmatigheid van registratieprocedures en administratieve verwerkingen, bij het toepassen van de regelgeving en bij het geven van informatie.

Kader: werkafspraken en administratieve voorschriften, regelingen met betrekking tot bekostiging e.d. die van belang zijn voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de werkzaamheden.

Verantwoording: aan de toegewezen leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de diverse administraties en de hierbij te hanteren procedures en werkwijzen.

Kennis en vaardigheden:

  • Kennis van AFAS
  • Kennis van Excel
  • inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;
  • vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden;

 

Contacten:

  • met de leidinggevende en medewerkers van de school over het aangeboden werk om gegevens te vragen, gestelde vragen te kunnen beantwoorden en om informatie uit te wisselen;
  • met derden binnen en buiten de school over de administratieve afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over de inhoud en de voortgang in de uitvoering daarvan;
  • met diverse interne budgethouders met leerlingen en ouders over bijv. contributies en procedures om uitleg te geven.

ROOSTERMAKER 0,5 – 0,6 FTE
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd. Bij goed functioneren wordt deze overeenkomst omgezet naar
een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Wat ga je doen?
Je zorgt, in overleg met alle betrokkenen, voor een goedlopend rooster voor leerlingen en medewerkers.
Dit betreft o.a. het jaarrooster, perioderooster, dag roosters, toets roosters, surveillanceroosters enz.
Je registreert en verwerkt lesuitval en verzuim.
• Wat wordt er van je verwacht?
Je hebt ervaring met roosterprogramma’s of je bent in staat om deze programma’s snel eigen te maken. Kennis van
roosteren binnen een onderwijsinstelling is een pré.
Je hebt een beeld bij de organisatie, inrichting en werkwijze van een school.
Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Je bent ondernemend, kritisch en pragmatisch.
Je werkt graag samen met anderen binnen een team
Je bent resultaatgericht.
Je bent flexibel en stressbestendig, staat stevig in je schoenen en gaat efficiënt om met ad hoc werkzaamheden.
Je houdt de deadlines in de gaten en je bent accuraat.
• Wat kun je van ons verwachten?
Roncalli biedt een fijne, dynamische werkomgeving, waar ruimte is voor ontwikkeling en professionalisering. Je komt
terecht in een enthousiaste groep collega’s
Het betreft een afwisselende baan in een klein team van roostermakers, met goede arbeidsvoorwaarden
overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Voortgezet onderwijs (cao VO) en CAO Ons
Middelbaar Onderwijs.
Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd dan
wel omgezet worden in een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij
een fulltime aanstelling tussen € 2.329, – en € 3.519, – bruto per maand (Schaal 8). Beoogde startdatum is per direct.
OMO heeft aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
van 8%, 434 verlofuren per jaar bij een volledige werkweek en een professionaliseringsbudget van 600,- euro per
jaar. Verder is de OMO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald
ouderschapsverlof.
Verder biedt de cao nog verschillende aantrekkelijke regelingen die te vinden zijn via: CAO OMO
• Wil je meer weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Franca Tak (manager bedrijfsvoering) of Miranda de Jong
(roostermaker) via telefoonnummer 0164 241050.
Weet je al zeker dat je wilt solliciteren? Solliciteer dan snel via www.omo.nl. Daar kun je je motivatiebrief en CV t.a.v
mevr. F. Tak Msc. uploaden.
De vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat gevonden hebben.

Open sollicitatie?

Open sollicitaties zijn altijd welkom. Mocht er een passende vacature voor u zijn, dan nemen wij contact op om te horen of u interesse heeft. Graag zien wij in uw sollicitatiebrief vermeld in welke(e ) vak(ken) u wilt lesgeven en voor hoeveel uren. Als wij geen geschikte vacature voor u hebben, houden wij uw gegevens één jaar in portefeuille.

U kunt uw sollicitatiebrief met CV sturen naar:
Roncalli Scholengemeenschap
t.a.v. mevrouw F. Tak

Tuinderspad 6
4613 CA Bergen op Zoom
Of via e-mail naar f.tak@roncalli-boz.nl

Voor vragen en meer informatie kunt u contact opnemen met:
mevrouw F. Tak
0164-241050 of f.tak@roncalli-boz.nl

Contact

Roncalli Scholengemeenschap
Tuinderspad 6
4613 CA Bergen op Zoom

Postbus 258
4600 AG Bergen op Zoom

0164-241050
info@roncalli-boz.nl